Stor efterspørgsel på kontorhoteller
Bragt i Jyllands Posten 05.12.10
af Julie Løndahl Petersen
Flere og flere danske virksomheder søger mod den fleksible løsning på kontorhoteller, når de er på udkig efter nye lokaler.
Når man lejer sig ind på et kontorhotel, skal man ikke tænke på andet end det, man er bedst til. Nemlig sit arbejde. Rengøring, receptionist, lys, vand, varme og internet er alt sammen med i den månedlige leje. Det gør flere og flere funktionærer og virksomheder brug af.
»Vi har oplevet en klar stigning i efterspørgslen efter kontorhoteller. Folk i en økonomisk usikker verden vil ikke binde sig tre år i et traditionelt erhvervslejemål eller ansætte fx en receptionist. Så vil man hellere leje sig ind et sted, hvor der er en receptionist, og man kan binde sig i helt ned til tre måneder. Der er stor fleksibilitet, så man kan få et kontor efter behov,« siger Jakob Dalhoff, som er direktør for MatchOffice. MacthOffice står bag hjemmesiden kontorfællesskaber. dk, hvor 95 pct. af Danmarks kontorhoteller er repræsenteret.
Fælles faciliteter
Et kontorhotel er et kontorfællesskab, hvor man lejer sig ind i det antal kontorer, som man har brug for og deler reception, møde- og frokostlokaler og andre faciliteter med de andre lejere. Samtidig er kontorerne møblerede, så der er heller ingen udgifter i forbindelse med indflytning. Man tager blot sin bærbare med, og så er man i gang med at arbejde. Får man brug for at udvide, lejer man bare et kontor mere i bygningen, og hvis det er den anden vej, så kan et kontor nemt opsiges. Det er fleksibelt og nemt, til gengæld er der ikke megen mulighed for at sætte sit eget præg på kontoret: »Det er ikke ens eget, så du kan ikke signalere forskellige ting med f.eks. specielle farver eller særlige ting på væggene. Men det er meget forskelligt fra kontor til kontor. Nogle steder må du ingenting. Andre steder siger de »tag du bare dine oliemalerier med, bare du tager dem med dig igen, når du går«,« siger direktør for MatchOffi ce Jakob Dalhoff. Dog kan man de fleste steder få opsat sit firmaskilt i receptionen.
Alle er med
»Kontorhoteller bruges af alle brancher. Der findes nogle kontorhoteller, hvor man har samlet en specifik branche. Det kan fx være kreative folk som grafikere og reklamefolk, der sidder sammen. Men ellers er det meget blandede virksomheder med typisk 2-10 medarbejdere, som gerne vil have outsourcet kontordelen, så de ikke skal ansætte en receptionist og tænke på rengøringen,« siger Jakob Dalhoff.
Virtuelle kontorer
Mange kontorhoteller tilbyder også et såkaldt virtuelt kontor. Det vil sige, at man ikke fysisk har et kontor der, men har mulighed for at modtage post eller fax der, have en receptionist, som kan stille opkald videre og man kan booke et mødelokale, når der er behov for det. Det er især brugbart for enmandsfirmaer, som har base på hjemmeadressen og udenlandske firmaer, som ikke har ansatte i Danmark, men har forretninger og kunder i landet.
Faktaboks
I Danmark er der cirka 165 kontorhoteller
> Der er cirka 5.500 virksomheder, som benytter sig af kontorhotellerne
> Cirka 25.000 personer har arbejdsplads i et kontorhotel i Danmark
> Det koster typisk 3.000 - 6.000 kr. pr. måned pr. medarbejder at leje et kontor i et kontorhotel